Fonctionnalités de BDG CLoud, logiciel en ligne

La facturation est un élément clé dans la gestion de votre entreprise et se doit d'être rigoureuse, précise et normalisée. Le Bureau de Gestion Cloud dispose d'une gestion de la facturation simple et efficace pour vous accompagner dans cette tâche.

En quelques clics, vous avez la possibilité d'établir vos factures, d'encaisser les règlements et de les mettre à disposition de vos clients (impression, envoi par email, espace client). Le suivi de votre facturation est facilité depuis les différents tableaux de bord, éditions et états qui les accompagnent.

Un tableau de bord par client détaille avec précisions l'état de la facturation, des impayés et des règlements mais aussi les articles et familles d'articles achetés.

Le tableau de bord général des factures vous donne une vue d'ensemble de votre facturation. Chiffres d'affaires, impayés, taux de règlements, listes et détails depuis les graphiques, navigation entre les factures et les clients.

Gérer les factures dans bdg.cloud

Chaque facture enregistrée dans le Bureau de Gestion cloud possède un code unique généré automatiquement par le programme, afin de faciliter le suivi de vos factures dans votre gestion.

Vous pouvez modifier ou supprimer une facture tant qu’elle n’est pas vérouillée. Une fois verrouillée ce n'est plus possible. Vous pouvez rechercher une facture, afficher son détail et l'imprimer depuis l’écran de gestion des factures ou depuis l'un des tableaux de bord qui concernent les factures.

Création automatique des factures.

Evitez la ressaisie en générant vos factures depuis vos bons de livraison, devis, bons de commande et tout autre document compatible. Dans le Bureau de Gestion Cloud, vous pouvez générer vos factures soit depuis un seul document, soit depuis un ensemble de documents. Par exemple, vous pouvez générer vos factures en fin de mois depuis vos bons de livraisons en seulement quelques clics.

Paiement en ligne des factures.

Depuis Bureau de Gestion Cloud, vous pouvez encaisser les règlements de vos factures par paiement par carte bleue, que ce soit depuis le logiciel ou depuis l'espace client.

Notez que vos clients peuvent aussi télécharger et consulter l'historique de leurs factures ou d'autres documents depuis l'espace client, une fois s'être identifié et connecté.

Tableau de bord en ligne des factures.

Suivez facilement l'évolution de votre facturation depuis les différents tableaux de bord disponible dans le Bureau de Gestion Cloud. Chiffres d'affaires, taux de règlements, factures impayées, toutes les informations sont accessible depuis les tableaux de bord.

Chaque fiche client dispose de son propre tableau de bord et vous donne les informations indispensables pour un meilleur suivi de chacun de vos clients.

Remises et multi tarifs dans les factures.

Le logiciel vous donne la possibilité d'appliquer des remises sur chacune de vos ligne d'articles ainsi que sur l'ensemble de la facture. Les montants sont calculés automatiquement.

Le logiciel sélectionne pour vous le tarif à appliquer en fonction des critères multi-tarifs défini pour l'article et le client facturé. Vous pouvez appliquer une remise sur le montant saisie.

Impression des factures en ligne.

L'impression des factures est assurée par le gestionnaire d'édition qui permet l'utilisation de modèles par défaut ou bien de vos modèles d'éditions de factures personnalisées.

Les modèles du catalogue d'éditions des factures intègrent la possibilité de personnaliser votre logo ainsi que les informations légales comme le siret, raison sociale, numéro TVA intracommunautaire, n° RCS ou encore les coordonnées de l'entreprise.

Gestion des conditions de paiement.

La gestion des conditions de paiement est incluse dans le module facture et vous permet d'associer des conditions de paiement particulières pour chacun de vos clients.

Vous pouvez créer les différentes conditions de paiement qui sont en vigueur dans l'entreprise et en définir une par défaut pour chacun de vos clients. Lors de la saisie de la facture, le logiciel la sélectionne automatiquement.

Mouvements des stocks.

Lors de l'enregistrement d'une facture, le programme met à jour les stocks en temps réel et vous assure une vision précise sur les stocks et lots disponibles à la vente.

Si la facture est établie depuis un bon de livraison, le logiciel considère que le stock est déjà sorti et en cas d'un retour de marchandises, les avoirs peuvent réintégrer les quantités dans les stocks disponibles.

Des factures et des avoirs.

Les avoirs disposent des mêmes outils de gestion que les autres documents. Vous pouvez réaliser un avoir depuis une facture, l'affecter comme un règlement, consulter les statistiques sur les avoirs réalisés, affectés ou pas à des factures.

Dans les avoirs, vous pouvez choisir de mouvementer les stocks ou non.