Fonctionnalités de BDG CLoud, logiciel en ligne

Pour gérer et suivre ses devis en ligne, le Bureau de Gestion Cloud dispose d'un ensemble de fonctionnalités performantes et faciles d'utilisation. Saisie, consultation, transformation en commande, en facture, envoi par email, éditions personnalisées.

Chaque fiche de contacts dispose d'un tableau de bord dédié au devis. Vous connaissez immédiatement l'état des devis réalisés, transformés ou non.

Pour le suivi des devis, vous disposez d'un tableau de bord général, qui vous offre une synthèse de l'état de vos devis sur la période en cours. D'un coup d'oeil, vous connaissez par exemple votre taux de transformation et accédez à la liste des devis non transformés.

De nombreuses éditions et états sont disponibles et accessibles depuis les tableaux de bord. Disponibles au format pdf, vous pouvez les stocker ou les imprimer selon le besoin.

Gérer les devis dans bdg.cloud

Chaque devis enregistrée dans le Bureau de Gestion cloud possède un code unique généré automatiquement par le programme, afin de faciliter le suivi de vos devis dans votre gestion.

Le suivi des devis est simplifié avec un tableau de bord spécifique qui vous informe en temps réel de l'avancement de vos devis. Sur chaque fiche de client vous disposez d'un mini tableau de bord pour le détail des devis.

Création automatique des devis.

Vous pouvez utiliser d'autres documents pour créer un nouveau devis afin d'éviter la ressaisie. Vous pouvez utiliser aussi bien une facture qu'une commande, un autre devis, un proforma ou bien encore un bon de livraison comme modèle de devis.

Validation des devis.

Transformez vos devis en commande, bon de livraison ou facture lors de leur validation sans aucune ressaisie. Depuis le tableau de bord dédié aux devis, vous pouvez suivre l'état de transformation de vos devis, connaitre votre taux de renouvellement, les chiffres d'affaires en jeu.

Transmettre les devis à vos clients.

Pour transmettre vos devis aux clients vous pouvez soit les imprimer, soit les envoyer par email depuis le logiciel, soit les mettre à disposition dans l'espace client.